Microsoft 365とシームレスにつながるシンプルなポータルサービス

2023.03.07 業務効率化

掲載会社：カコムス株式会社

＜概要＞

社内の情報共有やスケジュール調整でこんなお悩みはありませんか？

・部署を跨ぐメンバー同士のスケジュール確認や調整に時間がかかる

・社内の情報をメールやTeamsで周知しているが、すぐに情報が埋もれてしまう

・社内で使用しているツールやサイトが多く、一か所からアクセス可能にしたい

365 Viewはペーパレスやコミュニケーションコスト低減に効果のある社内ポータル提供サービスです。

Microsoft 365で提供される様々なサービスが１つに集約されるため、見やすい環境をユーザーに提供する事ができます。

テレワーク等で複雑化した社内情報の周知フロー整理や業務効率向上等、様々なメリットを提供いたします。

<製品説明>

Microsoft 365と365 Viewを接続設定するだけで社内ポータルサイトを利用する事ができます。スケジュールやチャット、社内ニュース等の情報は全てMicrosoft 365の情報から取得しますので365 Viewには情報を保持しません。

これにより安心・安全にご利用頂けるサービスとなっております。

トップ画面の背景やロゴ等は自由にカスタイマイズする事が出来る為、自社のオリジナルサイトを構築する事ができます。また社内にある様々なシステムやクラウドサービス等へのリンクも追加する事もでき、ユーザーの日常業務を効率化する事が出来ます。

Outlookの標準画面では組織を横断したスケジュール調整や、複数人の調整がやりづらい等のケースがあると思います。365 Viewがあれば、組織及びユーザーを階層型で表示する事ができ、またユーザーのスケジュールを並べながら調整する事が出来る為、簡単かつスピーディーに調整を行う事が可能になります。

アドレス帳も同様に組織及びユーザーの階層表示を行う事ができます。

更に選択したユーザーをメールの宛先（ToやCC等）に設定したり、Teamsのグループチャットを作成する事が可能となります。

<主な機能紹介>01　個人・組織別カレンダー

01　個人・組織

365 Viewをお使い頂くことで、Microsoft 365のカレンダーがより簡単かつ見やすくなります。

365 Viewでは個人のカレンダーに加えて、組織別やお気に入りグループでカレンダーを表示できます。

普段よくコンタクトをとるメンバーをグルーピングすることで、メンバーだけのスケジュールが一覧で確認でき、スケジュール調整等がしやすくなります。グルーピング操作もドラッグ&ドロップで簡単です。

365 Viewの上部にパレットアイコンが設定できます。

アイコンは365 Viewのアドレス帳やスケジュール、Microsoft 365機能へリンクしています。もちろん、自社で利用している他の社内システムやサービスへのリンクも自由に追加できるため、利便性の高いポータルサイトとして活用できます。アイコン画像もオリジナルのものを登録可能です。

365 ViewはMicrosoft Graphを使ってMicrosoft 365にあるチャットやSharePoint等の情報を随時連携します。

365 View上にはデータを保持することはありませんので、安心してご利用頂けます。

<価格>

初期費用無料

月額　300円/ユーザー

※1　365 Viewを利用するMicrosoft 365のテナント内のライセンス(※2)保持ユーザー分のご契約が必要となります

※2　Exchange OnlineまたはSharepoint Onlineが利用できるライセンス利用者が対象となります

※3　50ライセンス以上の契約が必要となります

※4　年単位でのご契約となります

<導入までの流れ>

<製品サイト>

＜企業情報＞

企業名称：カコムス株式会社

設立： 1971年7月7日

拠点 : 〒530-0004　大阪市北区堂島浜 1-2-1 新ダイビル26F

代表者：代表取締役　清水卓

<カテゴリー>

業務効率化 , 社内ポータル